Qual è il problema con i tradizionali software di presentazione?
Ma c'è una grave lacuna che questi strumenti possono avere. I dati sono spesso "congelati" nel passato. Nel momento in cui colleghi il cavo HDMI alla TV dell'ufficio, sono arrivati 15 nuovi ordini, i livelli delle scorte sono cambiati, la narrazione accuratamente intessuta che avevi preparato per illustrare statistiche e tendenze è ora potenzialmente obsoleta e, nella peggiore delle ipotesi, inaccurata. Uno dei motivi per cui abbiamo creato Yellowfin Present è stato quello di offrire ai clienti un modo per mostrare i loro risultati in tempo reale in modo che tutti in azienda abbiano una visione aggiornata e lungimirante di come sta andando l'attività e delle mosse successive.
Quando inizia la riunione, sei già obsoleto e, potenzialmente, stai prendendo decisioni che sono superate dal momento in cui le presenti.
Questo è vero anche se hai incorporato dati nel set di diapositive del tuo software di presentazione; in genere si tratta di istantanee che si aggiornano quando apri la presentazione e spesso non vengono o non possono essere aggiornate dalle persone con cui condividi il file della presentazione, a meno che non venga concesso anche a loro l'accesso diretto ai dati sottostanti.
Questo rappresenta un potenziale rischio per la sicurezza e forse compromette persino i tuoi obblighi di salvaguardia di determinati tipi di informazioni di identificazione personale (PII) e materiali privati.
Perché Yellowfin Present è migliore dell'utilizzo dei tradizionali software di presentazione?
Il secondo problema con i software di presentazione tradizionali è che ogni presentazione è statica. Qualcuno ti chiede: "E se escludessimo la scorsa settimana?" e non sei in grado di rispondere. Le tabelle e i grafici incorporati hanno i loro limiti. Non sono vivi e sono quasi sempre fissati a un certo stile di grafico o rappresentazione grafica.
Quando presenti con Yellowfin, hai la possibilità di analizzare nel dettaglio (drill-down), confrontare e spiegare con un solo clic, e con altrettanta facilità puoi cambiare il grafico o l'infografica da uno stile all'altro, con un altro clic. Il tuo set di presentazioni è vivo e ti responsabilizza in modo genuino.
Inoltre, i grafici sono interattivi con drill-down e strumenti per perfezionare le selezioni e, soprattutto, si sincronizzano in tempo reale al variare dei dati sottostanti. Inoltre, questi strumenti sono intelligenti, quindi puoi chiedere loro di spiegare un risultato o di confrontarlo con altri criteri e fonti.
Cosa puoi fare in Yellowfin Present?
Con Yellowfin Present puoi fare tutto ciò che ti aspetteresti da PowerPoint, ma spingerti molto oltre utilizzando le sue capacità esclusive delineate sopra.
Puoi, ovviamente, aggiungere testo, immagini e video ma, cosa ancora più importante, puoi aggiungere report live e modificabili in un canvas a formato libero (free form). Puoi creare questi report basandoti su quelle che chiamiamo Viste (Views), che sono fondamentalmente il livello intermedio tra il tuo database e Yellowfin.
Inoltre, per creare un report, puoi utilizzare il generatore manuale di report, in cui trascini (drag and drop) le tue variabili in righe e colonne...
...oppure porre a Yellowfin una domanda come "Mostrami le entrate mensili per canale" e far sì che Yellowfin crei il report automaticamente per te.
Da qui, fai semplicemente clic sul pulsante più e aggiungi il report alla tua presentazione.
Come posso migliorare le mie presentazioni utilizzando la funzione Story di Yellowfin?
Tornando all'editor Present, aggiungiamo un filtro per paese al report che abbiamo creato, nel caso in cui volessimo vedere solo gli ospiti provenienti dalla Polonia.
Possiamo vedere che gli ospiti dalla Polonia preferiscono effettuare prenotazioni dirette invece di affidarsi a un'agenzia di viaggi online.
Un'altra cosa interessante che puoi fare è collegare una Storia (Story) all'interno della tua presentazione. Questo offre al tuo team la possibilità di approfondire aree specifiche della tua analisi.
Scrivere una Storia ti consente di espandere la tua narrazione e, a differenza di Present, di seguire un formato più in stile blog, più adatto alla lettura che alla presentazione.
Considerazioni finali sul perché Yellowfin è la migliore scelta per le presentazioni aziendali
I giorni delle presentazioni statiche e obsolete sono alle nostre spalle. In un mondo in cui i dati cambiano di minuto in minuto, anche le tue presentazioni dovrebbero farlo.
Yellowfin Present ti dà la sicurezza di entrare in qualsiasi riunione sapendo che i tuoi insight sono attuali, i tuoi dati sono accurati e sei pronto a rispondere alle domande al volo, senza doverti affannare a spiegare perché i tuoi numeri non corrispondono più alla realtà.
Sia che tu stia presentando a dirigenti, clienti o al tuo team, la possibilità di interagire con dati in tempo reale non ti fa solo fare bella figura, ma aiuta tutti a prendere decisioni sicure e più rapidamente, sulla base di fatti accurati e aggiornati.
Vuoi creare la tua presentazione con Yellowfin, gratuitamente? Iscriviti al playground di Yellowfin ed esplora l'editor di presentazioni.
Oppure, se sei pronto a lavorare sui tuoi dati, ti configureremo un accesso di prova (trial access) in modo che tu possa esplorare Yellowfin in tranquillità per un mese intero.
1: Robert Gaskins, Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint, San Francisco e Londra: Vinland Books, 2012, pp. 163-165