Cómo empezar con la funcionalidad más apreciada de Yellowfin – Present

¿Cuál es el problema con el software de presentación tradicional?

Pero hay una gran brecha que estas herramientas pueden tener. Los datos a menudo quedan "congelados" en el pasado. Para cuando conecta su cable HDMI al televisor de la oficina, ya han entrado 15 nuevos pedidos, los niveles de inventario han cambiado, y la narrativa cuidadosamente tejida que preparó para ilustrar estadísticas y tendencias ahora es potencialmente obsoleta y, en el peor de los casos, inexacta. Una de las razones por las que creamos Yellowfin Present fue para brindar a los clientes una forma de mostrar sus hallazgos en tiempo real para que todos en la empresa tengan una visión prospectiva y actualizada de cómo va el negocio y hacia dónde ir después.

Para cuando comienza la reunión, usted ya está desactualizado y, potencialmente, tomando decisiones que son obsoletas desde el momento en que las presenta.

Esto es cierto incluso si ha incrustado datos en las diapositivas de su software de presentación; por lo general, son instantáneas que se actualizan cuando abre la presentación y, a menudo, no pueden ser actualizadas por las personas con las que comparte el archivo de la presentación, a menos que a ellas también se les dé acceso directo a los datos subyacentes.

Ese es un riesgo potencial de seguridad y posiblemente incluso comprometa sus obligaciones de salvaguardar ciertos tipos de información de identificación personal (PII) y materiales privados.

¿Por qué Yellowfin Present es mejor que usar un software de presentación tradicional?

El segundo problema con el software de presentación tradicional es que cada presentación es estática. Alguien le pregunta "¿qué pasa si excluimos la semana pasada?" y usted no puede responder. Las tablas y gráficos incrustados tienen sus límites. No están vivos, y casi siempre están fijos a un cierto estilo de gráfico o representación gráfica.

Cuando presenta con Yellowfin, tiene la capacidad de profundizar (drill-down), comparar y explicar con un solo clic, y con la misma facilidad cambiar el gráfico o la infografía de un estilo a otro, también con solo otro clic. Su presentación cobra vida y genuinamente lo empodera.

Además, los gráficos son interactivos con opciones para profundizar y herramientas para refinar sus selecciones y, lo que es más importante, se sincronizan en tiempo real a medida que cambian los datos subyacentes. Además, esas herramientas son inteligentes, por lo que puede pedirles que expliquen un resultado o lo comparen con otros criterios y fuentes.

¿Qué puede hacer en Yellowfin Present?

Con Yellowfin Present, puede hacer todo lo que esperaría de PowerPoint, pero ir mucho más allá utilizando las capacidades únicas descritas anteriormente.

Por supuesto, puede agregar texto, imágenes y videos, pero lo que es más importante, puede agregar informes editables y en vivo a un lienzo de formato libre. Puede crear estos informes sobre lo que llamamos Vistas (Views), que son básicamente la capa entre su base de datos y Yellowfin.

Además, para crear un informe, puede usar el generador manual de informes donde arrastra y suelta (drag and drop) sus variables en filas y columnas...

... o hacerle a Yellowfin una pregunta como "Muéstrame los ingresos mensuales por canal" y hacer que Yellowfin genere el informe automáticamente para usted.

Desde aquí, simplemente haga clic en el botón de agregar (+) y añada el informe a su presentación.

¿Cómo puedo mejorar mis presentaciones usando la función Story de Yellowfin?

Volviendo al editor Present, agreguemos un filtro de país al informe que hemos creado en caso de que queramos ver solo a los huéspedes de Polonia.

Podemos ver que los huéspedes de Polonia prefieren hacer reservas directas en lugar de depender de una agencia de viajes en línea.

Otra cosa interesante que puede hacer es vincular una Historia (Story) dentro de su presentación. Esto le brinda a su equipo la capacidad de profundizar en áreas específicas de su análisis.

Escribir una Historia le permite expandir su narrativa y, a diferencia de Present, seguir un formato más estilo blog que es más adecuado para leer en lugar de presentar.

Reflexiones finales sobre por qué Yellowfin es la mejor opción de presentación empresarial

Los días de las presentaciones estáticas y obsoletas han quedado atrás. En un mundo donde los datos cambian minuto a minuto, sus presentaciones también deberían hacerlo.

Yellowfin Present le brinda la confianza para entrar a cualquier reunión sabiendo que sus conocimientos están actualizados, que sus datos son precisos y que está listo para responder preguntas sobre la marcha, sin tener que esforzarse por explicar por qué sus números ya no coinciden con la realidad.

Ya sea que esté realizando una presentación ante ejecutivos, clientes o su equipo, la capacidad de interactuar con datos en vivo no solo lo hace quedar bien, sino que ayuda a todos a tomar decisiones con confianza y más rápido basándose en hechos precisos y actualizados.

¿Desea crear su presentación con Yellowfin, de forma gratuita? Regístrese en el entorno de pruebas (playground) de Yellowfin y explore el editor de presentaciones.

O, si está listo para trabajar con sus propios datos, le configuraremos un acceso de prueba (trial access) para que pueda explorar Yellowfin con tranquilidad durante un mes entero.

1: Robert Gaskins, Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint, San Francisco y Londres: Vinland Books, 2012, págs. 163-165