Comment démarrer avec la fonctionnalité la plus appréciée de Yellowfin – Present
Quel est le problème avec les logiciels de présentation traditionnels ?
Mais ces outils peuvent présenter une lacune majeure. Les données sont souvent « figées » dans le temps. Le temps que vous branchiez votre câble HDMI sur le téléviseur du bureau, 15 nouvelles commandes sont arrivées, les niveaux de stock ont changé, le récit soigneusement tissé que vous avez préparé pour illustrer les statistiques et les tendances est maintenant potentiellement obsolète et, au pire, inexact. L'une des raisons pour lesquelles nous avons créé Yellowfin Present était de donner aux clients un moyen de présenter leurs conclusions en temps réel afin que chaque membre de l'entreprise ait une vision actualisée et anticipative de la situation de l'entreprise et de la direction à prendre.
Au moment où la réunion commence, vous êtes déjà dépassé et prenez potentiellement des décisions qui sont obsolètes dès l'instant où vous les présentez.
C'est vrai même si vous avez intégré des données dans les diapositives de votre logiciel de présentation ; il s'agit généralement d'instantanés qui s'actualisent à l'ouverture de la présentation et qui souvent ne sont pas ou ne peuvent pas être mis à jour par les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier de présentation, à moins qu'elles n'aient elles aussi un accès direct aux données sous-jacentes.
Il s'agit d'un risque de sécurité potentiel qui compromet peut-être même vos obligations en matière de protection de certains types d'informations personnellement identifiables (IPI) et de documents privés.
Pourquoi Yellowfin Present est-il meilleur que les logiciels de présentation traditionnels ?
Le deuxième problème avec les logiciels de présentation traditionnels est que chaque présentation est statique. Quelqu'un vous demande « et si nous excluons la semaine dernière ? » et vous êtes incapable de répondre. Les tableaux et graphiques intégrés ont leurs limites. Ils ne sont pas vivants et sont presque toujours figés dans un certain style de graphique ou de représentation visuelle.
Lorsque vous présentez avec Yellowfin, vous avez la possibilité d'explorer (drill-down), de comparer et d'expliquer d'un simple clic - et de changer tout aussi facilement le graphique ou l'infographie d'un style à un autre, avec un autre clic. Votre support de présentation est vivant et il vous donne véritablement les moyens d'agir.
De plus, les graphiques sont interactifs avec des explorations (drill-downs) et des outils pour affiner vos sélections, et surtout, ils se synchronisent en temps réel au fur et à mesure que les données sous-jacentes changent. De plus, ces outils sont intelligents, vous pouvez donc leur demander d'expliquer un résultat ou de le comparer avec d'autres critères et sources.
Que pouvez-vous faire dans Yellowfin Present ?
Avec Yellowfin Present, vous pouvez faire tout ce que vous attendez de PowerPoint, mais aller bien plus loin en utilisant ses capacités uniques décrites ci-dessus.
Vous pouvez bien sûr ajouter du texte, des images et des vidéos, mais plus important encore, vous pouvez ajouter des rapports en direct et modifiables sur une zone de travail au format libre (free form). Vous pouvez créer ces rapports par-dessus ce que nous appelons des Vues (Views), qui constituent essentiellement la couche entre votre base de données et Yellowfin.
De plus, pour créer un rapport, vous pouvez soit utiliser le générateur de rapports manuel où vous glissez-déposez (drag and drop) vos variables dans des lignes et des colonnes…
…soit poser une question à Yellowfin, par exemple « Montre-moi les revenus mensuels par canal », et Yellowfin crée automatiquement le rapport pour vous.
À partir de là, il vous suffit de cliquer sur le bouton plus et d'ajouter le rapport à votre présentation.
Comment puis-je améliorer mes présentations en utilisant la fonctionnalité Yellowfin Story ?
De retour dans l'éditeur Present, ajoutons un filtre de pays au rapport que nous avons créé, au cas où nous voudrions voir uniquement les clients originaires de Pologne.
Nous pouvons constater que les clients de Pologne préfèrent faire des réservations directes au lieu de passer par une agence de voyage en ligne.
Une autre chose intéressante que vous pouvez faire est de lier une Story (histoire) dans votre présentation. Cela donne à votre équipe la possibilité d'approfondir des domaines spécifiques de votre analyse.
La rédaction d'une Story vous permet de développer votre récit et, contrairement à Present, de suivre un format de style blog plus adapté à la lecture qu'à la présentation.
Dernières réflexions sur les raisons pour lesquelles Yellowfin est le meilleur choix pour les présentations commerciales
L'époque des présentations statiques et obsolètes est révolue. Dans un monde où les données changent de minute en minute, vos présentations devraient en faire autant.
Yellowfin Present vous donne la confiance nécessaire pour aborder n'importe quelle réunion en sachant que vos informations sont actuelles, que vos données sont exactes et que vous êtes prêt à répondre aux questions à la volée, au lieu de vous démener pour expliquer pourquoi vos chiffres ne correspondent plus à la réalité.
Que vous fassiez une présentation à des dirigeants, à des clients ou à votre équipe, la possibilité d'interagir avec des données en direct ne vous met pas seulement en valeur, elle aide tout le monde à prendre des décisions plus rapides et en toute confiance, sur la base de faits précis et actualisés.
Vous souhaitez créer gratuitement votre présentation avec Yellowfin ? Inscrivez-vous au « playground » (terrain de jeu) de Yellowfin et explorez l'éditeur de présentation.
Ou, si vous êtes prêt à travailler sur vos propres données, nous vous accorderons un accès d'essai (trial access) afin que vous puissiez explorer Yellowfin en toute tranquillité pendant un mois entier.
1 : Robert Gaskins, Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint, San Francisco et Londres : Vinland Books, 2012, pp. 163-165