So starten Sie mit Yellowfins beliebtester Funktion – Present
Was ist das Problem mit herkömmlicher Präsentationssoftware?
Aber es gibt eine große Lücke, die diese Tools aufweisen können. Daten sind oft in der Vergangenheit „eingefroren“. Bis Sie Ihr HDMI-Kabel in den Bürofernseher stecken, sind 15 neue Bestellungen eingegangen, Lagerbestände haben sich geändert und die sorgfältig gewebte Erzählung, die Sie vorbereitet haben, um Statistiken und Trends zu veranschaulichen, ist nun möglicherweise veraltet und im schlimmsten Fall ungenau. Einer der Gründe, warum wir Yellowfin Present entwickelt haben, war, Kunden eine Möglichkeit zu geben, ihre Ergebnisse in Echtzeit zu zeigen, damit jeder im Unternehmen einen aktuellen, vorausschauenden Blick darauf hat, wie es um das Geschäft steht und wohin die Reise als Nächstes geht.
Zu Beginn des Meetings sind Sie bereits veraltet und treffen möglicherweise Entscheidungen, die schon in dem Moment hinfällig sind, in dem Sie sie präsentieren.
Dies gilt sogar, wenn Sie Daten in die Folien Ihrer Präsentationssoftware eingebettet haben; in der Regel handelt es sich um Momentaufnahmen, die aktualisiert werden, wenn Sie die Präsentation öffnen, und sie werden oft nicht oder können nicht von Personen aktualisiert werden, mit denen Sie die Präsentationsdatei teilen, es sei denn, diesen wird ebenfalls direkter Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten gewährt.
Das ist ein potenzielles Sicherheitsrisiko und gefährdet möglicherweise sogar Ihre Verpflichtungen zum Schutz bestimmter Arten von personenbezogenen Daten (PII) und vertraulichen Materialien.
Warum ist Yellowfin Present besser als herkömmliche Präsentationssoftware?
Das zweite Problem bei herkömmlicher Präsentationssoftware ist, dass jede Präsentation statisch ist. Jemand fragt Sie: „Was ist, wenn wir die letzte Woche ausschließen?“, und Sie können nicht antworten. Eingebettete Tabellen und Grafiken bringen Sie nur bedingt weiter. Sie sind nicht lebendig und fast immer auf einen bestimmten Diagrammstil oder eine bestimmte grafische Darstellung festgelegt.
Wenn Sie mit Yellowfin präsentieren, haben Sie die Möglichkeit, mit einem einzigen Klick Details zu analysieren (Drill-down), zu vergleichen und zu erklären – und das Diagramm oder die Infografik mit einem weiteren Klick genauso einfach von einem Stil in einen anderen zu ändern. Ihre Präsentation lebt und befähigt Sie wirklich.
Außerdem sind die Diagramme interaktiv mit Drill-downs und Tools zur Verfeinerung Ihrer Auswahl, und vor allem synchronisieren sie sich in Echtzeit, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Darüber hinaus sind diese Tools intelligent, sodass Sie sie bitten können, ein Ergebnis zu erklären oder es mit anderen Kriterien und Quellen zu vergleichen.
Was können Sie in Yellowfin Present tun?
Mit Yellowfin Present können Sie alles tun, was Sie von PowerPoint erwarten, aber durch die Nutzung der oben genannten einzigartigen Funktionen noch weit darüber hinausgehen.
Sie können natürlich Text, Bilder und Videos hinzufügen, aber noch wichtiger ist, dass Sie Live-Berichte, die bearbeitbar sind, zu einem Freiform-Canvas hinzufügen können. Sie können diese Berichte auf dem aufbauen, was wir „Views“ (Ansichten) nennen, was im Grunde die Schicht zwischen Ihrer Datenbank und Yellowfin ist.
Um einen Bericht zu erstellen, können Sie außerdem entweder den manuellen Berichtsgenerator verwenden, bei dem Sie Ihre Variablen per Drag-and-Drop in Zeilen und Spalten ziehen...
... oder Yellowfin eine Frage stellen wie „Zeige mir den monatlichen Umsatz nach Kanal“, und der Bericht wird automatisch von Yellowfin für Sie erstellt.
Klicken Sie von hier aus einfach auf die Plus-Schaltfläche und fügen Sie den Bericht zu Ihrer Präsentation hinzu.
Wie kann ich meine Präsentationen mit der Yellowfin Story-Funktion verbessern?
Zurück im Present-Editor fügen wir dem erstellten Bericht einen Länderfilter hinzu, für den Fall, dass wir nur Gäste aus Polen sehen möchten.
Wir können sehen, dass Gäste aus Polen es vorziehen, direkte Reservierungen vorzunehmen, anstatt sich auf ein Online-Reisebüro zu verlassen.
Eine weitere tolle Sache, die Sie tun können, ist die Verknüpfung einer Story innerhalb Ihrer Präsentation. Dies gibt Ihrem Team die Möglichkeit, tiefer in bestimmte Bereiche Ihrer Analyse einzutauchen.
Durch das Schreiben einer Story können Sie Ihre Erzählung erweitern und im Gegensatz zu Present ein eher blogartiges Format wählen, das besser zum Lesen als zum Präsentieren geeignet ist.
Abschließende Gedanken darüber, warum Yellowfin die beste Wahl für Geschäftspräsentationen ist
Die Zeiten statischer, veralteter Präsentationen liegen hinter uns. In einer Welt, in der sich Daten minütlich ändern, sollten dies auch Ihre Präsentationen tun.
Yellowfin Present gibt Ihnen die Sicherheit, in jedes Meeting zu gehen und zu wissen, dass Ihre Erkenntnisse aktuell und Ihre Daten genau sind, und dass Sie bereit sind, Fragen spontan zu beantworten, anstatt mühsam erklären zu müssen, warum Ihre Zahlen nicht mehr mit der Realität übereinstimmen.
Egal, ob Sie vor Führungskräften, Kunden oder Ihrem Team präsentieren, die Möglichkeit, mit Live-Daten zu interagieren, lässt Sie nicht nur gut aussehen, sondern hilft allen, schneller und fundierter Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Fakten zu treffen.
Möchten Sie Ihre Präsentation mit Yellowfin kostenlos erstellen? Melden Sie sich für den Yellowfin Playground an und erkunden Sie den Präsentationseditor.
Oder, wenn Sie bereit sind, mit Ihren eigenen Daten zu arbeiten, richten wir Ihnen einen Testzugang ein, damit Sie Yellowfin in Ruhe einen ganzen Monat lang erkunden können.
1: Robert Gaskins, Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint, San Francisco und London: Vinland Books, 2012, S. 163-165