Como começar com a funcionalidade mais apreciada do Yellowfin – Present

Qual é o problema dos softwares de apresentação tradicionais?

Mas existe uma grande lacuna que estas ferramentas podem ter. Os dados ficam frequentemente "congelados" no tempo. Quando liga o seu cabo HDMI à televisão do escritório, já entraram 15 novas encomendas, os níveis de stock mudaram e a narrativa cuidadosamente elaborada que preparou para ilustrar estatísticas e tendências está agora potencialmente desatualizada e, na pior das hipóteses, imprecisa. Uma das razões pelas quais criámos o Yellowfin Present foi para dar aos clientes uma forma de mostrarem as suas conclusões em tempo real para que todos na empresa tenham uma visão atualizada e perspicaz sobre o desempenho do negócio e a direção a seguir.

Quando a reunião começa, já está desatualizado e, potencialmente, a tomar decisões que se tornam obsoletas a partir do momento em que as apresenta.

Isto é verdade mesmo se tiver incorporado dados no conjunto de diapositivos (slides) do seu software de apresentação; normalmente, são capturas de ecrã (snapshots) que se atualizam quando abre a apresentação e, muitas vezes, não são ou não podem ser atualizadas pelas pessoas com quem partilha o ficheiro da apresentação, a menos que também lhes seja dado acesso direto aos dados subjacentes.

Esse é um potencial risco de segurança e pode até comprometer as suas obrigações de salvaguardar certos tipos de PII (Informações Pessoalmente Identificáveis) e materiais privados.

Por que motivo o Yellowfin Present é melhor do que usar um software de apresentação tradicional?

O segundo problema dos softwares de apresentação tradicionais é que cada apresentação é estática. Alguém pergunta-lhe: "E se excluirmos a semana passada?" e não consegue responder. As tabelas e os gráficos incorporados têm limites. Não estão vivos e estão quase sempre fixos num determinado estilo de gráfico ou representação gráfica.

Quando apresenta com o Yellowfin, tem a capacidade de explorar (drill-down), comparar e explicar a partir de um único clique - e mudar com a mesma facilidade o gráfico ou a infografia de um estilo para outro, também com apenas mais um clique. A sua apresentação ganha vida e capacita-o de forma genuína.

Além disso, os gráficos são interativos com drill-downs e ferramentas para refinar as suas seleções e, mais importante, sincronizam-se em tempo real à medida que os dados subjacentes mudam. Adicionalmente, essas ferramentas são inteligentes, pelo que pode pedir-lhes para explicarem um resultado ou para o compararem com outros critérios e fontes.

O que pode fazer no Yellowfin Present?

Com o Yellowfin Present, pode fazer tudo o que esperaria do PowerPoint, mas ir muito mais além utilizando as suas capacidades únicas descritas acima.

Pode, naturalmente, adicionar texto, imagens e vídeos, mas, mais importante ainda, pode adicionar relatórios em tempo real e editáveis numa tela (canvas) de formato livre. Pode criar estes relatórios sobre o que chamamos de Vistas (Views), que são basicamente a camada entre a sua base de dados e o Yellowfin.

Além disso, para criar um relatório, pode usar o construtor de relatórios manual, onde arrasta e larga (drag and drop) as suas variáveis para linhas e colunas…

…ou fazer uma pergunta ao Yellowfin, como "Mostra-me a receita mensal por canal", e obter o relatório construído automaticamente pelo Yellowfin para si.

A partir daqui, basta clicar no botão de adição e adicionar o relatório à sua apresentação.

Como posso melhorar as minhas apresentações utilizando a funcionalidade Yellowfin Story?

De volta ao editor Present, vamos adicionar um filtro de país ao relatório que construímos, para o caso de querermos ver apenas hóspedes da Polónia.

Podemos ver que os hóspedes da Polónia preferem fazer reservas diretas em vez de dependerem de uma agência de viagens online.

Outra coisa interessante que pode fazer é ligar uma História (Story) dentro da sua apresentação. Isto dá à sua equipa a capacidade de se aprofundar em áreas específicas da sua análise.

Escrever uma História permite-lhe expandir a sua narrativa e, ao contrário do Present, seguir um formato mais ao estilo de um blog, que é mais adequado para leitura em vez de apresentação.

Considerações finais sobre o porquê de o Yellowfin ser a melhor escolha para apresentações de negócios

Os dias de apresentações estáticas e desatualizadas ficaram para trás. Num mundo onde os dados mudam a cada minuto, as suas apresentações também deveriam mudar.

O Yellowfin Present dá-lhe a confiança para entrar em qualquer reunião sabendo que os seus insights são atuais, que os seus dados são precisos e que está pronto para responder a perguntas no momento, em vez de ficar preso a tentar explicar por que motivo os seus números já não correspondem à realidade.

Quer esteja a apresentar a executivos, a clientes ou à sua equipa, a capacidade de interagir com dados em tempo real não só o faz parecer bem, como ajuda todos a tomar decisões com confiança e mais rapidamente, com base em factos precisos e atualizados.

Quer construir a sua apresentação com o Yellowfin, gratuitamente? Registe-se no playground do Yellowfin e explore o editor de apresentações.

Ou, se estiver pronto para trabalhar com os seus próprios dados, iremos configurar-lhe um acesso de teste (trial access) para que possa explorar o Yellowfin tranquilamente durante um mês inteiro.

1: Robert Gaskins, Sweating Bullets: Notes about Inventing PowerPoint, São Francisco e Londres: Vinland Books, 2012, pp. 163-165